Solución

Avaya Aura Contact Center, herramienta que les ha permitido, entre otras funcionalidades:

• Mejorar la eficiencia del contact center al aprovechar otros canales de bajo coste como correo, chat, SMS y redes sociales.
• Conocer datos de llamadas a tiempo real y por periodos, con el objetivo de dimensionar adecuadamente los equipos de trabajo.
• Permitir la entrada de clientes por distintos canales, compartiendo la información e histórico del contacto.

Las necesidades

Plataforma desfasada y no unificada que no brindaba una experiencia de atención al cliente personalizada.

Integrar nuevos canales: web, chat, mail

Disponer de informes en tiempo real de estos canales

La Solución

Aura Communication Manager 6 Call Center Elite, la solución referente en contact centers a nivel mundial. Esta solución permite un direccionamiento inteligente y selectivo de los recursos, y además permite decidir si las llamadas deben llegar al agente menos ocupado, al primero que quede disponible o al que tenga un perfil concreto que se ajuste mejor a la tipología de la llamada entrante. Avaya Aura permite logar a los agentes hasta en 100 skills diferentes al mismo tiempo, y todo ello, sin que afecte al servicio la ubicación física en la que se encuentren los agentes.

Para llevar a cabo esta unificación, TELLiT realizó un merging, es decir, un mix de ambas plataformas en la nueva plataforma Aura, reutilizando parte de la infraestructura telefónica existente.

TERMINALES SERIE 1600

En cuanto a los terminales IP elegidos, han sido los de la serie 1600 (1608 y 1616), que combinan las características de teléfonos tradicionales e IP. Para los empleados acostumbrados a los teléfonos digitales tradicionales, estos modelos ofrecen una interfaz familiar al usuario, incluyendo pantallas sensitivas al contexto y teclas predeterminadas para conferencia, transferencia y espera. Esto optimiza la productividad y facilita el proceso de actualización. Todos los modelos incorporan pantallas retroiluminadas, altavoces full-dúplex de alta calidad y botones de doble LED (rojo y verde).

MUCHO MÁS QUE LLAMADAS TELEFÓNICAS

Avaya Aura no se limita a llamadas telefónicas, sino que permite que el cliente gestione todos sus contactos también a través de correo electrónico, chat, SMS, IM y redes sociales, del mismo modo que gestionan las interacciones de entrada y salida de voz.

“Las nuevas funcionalidades que nos aporta la solución se está notando también en la productividad de nuestros agentes y supervisores. Ahora un agente puede aceptar una interacción de correo o SMS mientras trabaja en una interacción de chat online. Además, a nuestro cliente le estamos permitiendo distintas vías de entrada, la omnicalidad comienza a ser una realidad para nosotros”, explica el cliente.

Las métricas de satisfacción al cliente también respaldan la solución, tal y como explica el cliente “teníamos reclamaciones por los tiempos de contacto y por los tiempos de las llamadas. Hoy, estos puntos están muy positivamente valorados en las auditorías externas de calidad que realizamos de forma periódica”

INTEGRACIÓN CTI

Avaya Aura Application Enablement Services es una solución de software basada en servidor que proporciona un conjunto mejorado de las API de telefonía, protocolos de servicios Web, y el acceso directo a los medios de comunicación IP, y soporta estándares como CSTA, JTAPI y TSAPI. Todos estos servicios están integrados en una sola aplicación de software, segura y escalable, con gestión, redundancia y tolerancia a fallos capaz de soportar necesidades críticas para el negocio.

Todo esto con un control y gestión muy intuitiva. “La gestión del sistema es realmente sencilla, además en todo momento hemos sentido el respaldo de nuestro socio tecnológico TELLiT”.

Necesidades

Disponian de una plataforma desfasada con accesos a Red Publica RTB y RDSI y no unificada que no explotaba las nuevas tecnologías ni entregaba la potencia de nuevas aplicaciones.

Integrar nuevas funcionalidades: Autoattendant, VoiceMail en dos locales geográficamente separados.

Disponer de una atención al cliente de calidad con operadora automártica abaratando costes on tecnología sobre Internet.

Solución

Avaya IP Office R11, referente en comunicaciones Unificadas a nivel mundial para medianas empresas. Esta solución permite una distribución de llamadas de manera profesional para cualquier negocio dando la posibilidad de emplear nuevas funcionalidades de gran empresa tales como IVR, autoattendant, Voicemail, SIP TRunk.

Para llevar a cabo esta unificación, TELLiT realizó un estudio de viabilidad y migración de telefonía tradicional con Vodafone a SIP Trunk propietario y unión de ambas sedes via Internet con QoS en el enlace.

TERMINALES SERIE 9611G

En cuanto a los terminales IP elegidos, han sido los de la serie 9611G, que combinan las características de teléfonos gama alta con voice HD, pantalla color los ofrecen una interfaz familiar al usuario, incluyendo pantallas sensitivas al contexto y teclas predeterminadas para conferencia, transferencia y espera. Esto optimiza la productividad y facilita el proceso de actualización. Todos los modelos incorporan pantallas retroiluminadas color, altavoces HD y botones en pantalla color.

MUCHO MÁS QUE UNA CENTRALITA

Avaya IP Office entrega una potente herramienta en modo on premises y virtualizado que enriquece de manera brillante las posibilidades de crecimiento de los clientes dotando de nuevas posibilidades para sus propios clientes y usuarios.

SIP TRUNKING

Acceso a Internet via fibra con unión de sedes via VPN provisionado por TELLiT

Mediante la eliminación de los accesos Basicos RDSI y la implementación de un Trunk SIP ( o grupo de lineas via Internet) se consigue un aumento en la disponibilidad de canales simultáneos de conversaciones, mejor ocupación de puertos emtregando así una infraestructura fiable, segura y con un precio muy competitivo generando un ROI que se amortiza por parte del cliente en 4 meses.